意外と見落としがちな印刷コスト
サロンを運営していると、日々さまざまな印刷物が発生します。
研修用のマニュアル、接客資料、店内掲示物など、細かいものを含めると印刷の機会はかなり多いものです。
これまではあまり意識していなかったのですが、改めて見直してみると「インク代」が想像以上にかかっていることに気づきました。
一回一回はそこまで大きな金額ではなくても、積み重なると無視できないコストになります。
プリンターはインクで儲かる仕組み
これはよく言われていることですが、プリンター業界は「本体ではなくインクで利益を出す」ビジネスモデルになっています。
実際に使ってみるとよく分かりますが、純正インクはかなり高いです。
しかも、思った以上に早くなくなります。
キヤノンのプリンタは、特に早い(笑)
最新機種のインクは黒とカラー1セットで4千円。
それにも関わらず、印刷量によってはすぐ交換が必要になります。
つまり、本体を安く手に入れても、長期的にはインク代でしっかり回収される構造です。
あえて型落ちを選ぶ
そこで今回見直したのが、プリンターの選び方です。
最新機種ではなく、あえて「型落ちモデル」を選びます。
型落ちの機種は、すでに生産中止になっているのでコンディションがいい中古を探すしかないのですが、汎用インクが使えるものが多い
といった特徴があります。
実際に比較してみると、型落ち機種はインク容量が多く、しかもコストが半分以下です。
品質が大きく変わらないのであれば、この差は非常に大きいです。
積み重なるコストこそ見直す価値がある
サロン経営では、こういった「小さなコスト」が積み重なっていきます。
例えば、スタッフが増えれば印刷物も増える。
店舗数が増えれば、さらにその量は増加します。
今回のプリンターのように、
一つひとつは小さな改善でも、積み重なれば大きな差になります。
逆に言えば、こういった部分を見直さないままだと、気づかないうちに利益を圧迫している可能性もあります。
クオリティを落とさずコストを下げる
今回の判断基準はシンプルです。
「同じクオリティを出せるなら、コストは下げる」
無理に安くするのではなく、価値を維持したまま最適化する。
この視点がとても重要だと感じています。
経営は、こうした小さな意思決定の積み重ねです。
プリンターひとつとっても、見直すことで大きな違いが生まれます。
その他にも常にコスト削減できないかは考える
普段何気なく使っている設備や備品にも、見直す余地はたくさんあります。
・当たり前に使っているものを疑う
・長期コストで考える
・代替手段を検討する
この3つを意識するだけで、経営の質は大きく変わります。
今回のプリンターの話も、その一例です。
小さな改善を積み重ねることが、結果として大きな差につながっていきます。
